Usein kysytyt kysymykset
Suunnitteletko yritystilaisuutta, kokousta, koulutuspäivää, tyhy-päivää, juhlaa tai vierailua tapahtumaamme? Kokosimme vastaukset Utran Uittotuvan tiloja, tarjoiluja, varaamista ja käytännön järjestelyjä koskeviin yleisimpiin kysymyksiin.
Yritystilaisuudet ja henkilöstöpäivät
Millaisia yritystilaisuuksia Utran Uittotuvalla voi järjestää?
Utran Uittotuvalla voi järjestää esimerkiksi kokouksia, koulutuksia, seminaareja, tyhy- ja tyky-päiviä, virkistyspäiviä, esihenkilöpäiviä, asiakas- ja edustustilaisuuksia, yritysjuhlia sekä pikkujouluja. Tilaisuus voidaan toteuttaa valmiin kokonaisuuden pohjalta tai suunnitella yrityksen tarpeiden mukaan.
Soveltuuko Utran Uittotupa kokoukseen, koulutukseen tai seminaariin?
Kyllä. Uittotuvalla on erikokoisia ja muunneltavia kokous- ja tapahtumatiloja, esitystekniikkaa sekä valmiita kokouspaketteja. Kokous- tai koulutuspäivään voidaan yhdistää tarjoiluja, oheisohjelmaa, sauna ja illallinen
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää johtoryhmän kokouksen, esihenkilöpäivän tai strategiapäivän?
Kyllä. Sopiva tila valitaan ryhmän koon, työskentelytavan ja päivän ohjelman perusteella. Tilaisuuteen voidaan yhdistää kokoustilan ja esitystekniikan lisäksi tarjoilut, yhteistä ohjelmaa tai päivän päätteeksi sauna ja illallinen.
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää tyhy-, tyky- tai virkistyspäivän?
Kyllä. Yritys voi järjestää työhyvinvointia tai työkykyä tukevaa ohjelmaa itse tai tilata Uittotuvalta räätälöidyn kokonaisuuden, johon sisältyvät tapahtumatila, tarjoilut ja sovitut aktiviteetit.
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää yrityksen juhlat tai pikkujoulut?
Kyllä. Uittotuvalla voi järjestää esimerkiksi yrityksen vuosijuhlan, henkilöstöjuhlan, pikkujoulut tai muun yhteisen tilaisuuden. Tila, tarjoilut ja muu kokonaisuus suunnitellaan henkilömäärän ja tilaisuuden luonteen mukaan.
Soveltuuko Utran Uittotupa asiakas- tai edustustilaisuuteen?
Kyllä. Uittotuvalla voidaan järjestää asiakastilaisuuksia, yhteistyökumppaneiden tapaamisia ja yritysvieraiden edustustilaisuuksia. Kokonaisuuteen voidaan liittää tilan ja tarjoilujen lisäksi ohjelmaa ja viihdettä.
Voiko yritystilaisuuden suunnitella omien toiveiden mukaan?
Kyllä. Voit valita valmiin kokonaisuuden tai pyytää tarjouksen yritykselle suunnitellusta tilaisuudesta. Kokonaisuus voidaan rakentaa henkilömäärän, aikataulun, tarjoilujen, tekniikan ja ohjelmatoiveiden mukaan.
Voiko tyhy- tai virkistyspäivän yhdistää konserttiin, teatteriin tai muuhun tapahtumaan?
Kyllä. Yrityksen tyhy- tai virkistyspäivä voidaan yhdistää Utran Uittotuvan tapahtumaan, kuten konserttiin, tastingiin tai teatteriesitykseen. Sopiva tapahtuma valitaan ajankohdan ja tapahtumakalenterin perusteella.
Järjestääkö Utran Uittotupa ohjelmaa yritystilaisuuksiin?
Kyllä. Kokous-, tyhy- ja edustustilaisuuksiin voidaan järjestää tilaisuuden tavoitteisiin sopivaa ohjelmaa ja aktiviteetteja. Ohjelmaa koskevat toiveet kannattaa kertoa jo tarjouspyynnössä.
Voiko kokous- tai koulutuspäivään yhdistää saunan, paljun ja illallisen?
Kyllä. Päivän päätteeksi voidaan järjestää sauna, palju ja kolmen ruokalajin illallinen. Valmiin saunailtapaketin vähimmäishenkilömäärä on 10 henkilöä. Suuremmille ryhmille tehdään erillinen tarjous.
Tapahtumatilat ja kokoustekniikka
Minkä kokoisille ryhmille Utran Uittotuvan tilat sopivat?
Uittotuvalla on tilavaihtoehtoja noin 10 hengen pienryhmistä aina 500 hengen tapahtumiin. Sopiva tila valitaan osallistujamäärän, tilaisuuden ohjelman, tarjoilujen ja halutun pöytämuodon perusteella.
Mitä kokous- ja tapahtumatiloja Utran Uittotuvalla on?
Utran Uittotuvan tiloja ovat Ahjo, Sorvaamo, Varppaaja, sauna, Rantapaviljonki ja katettu Uittoareena. Tilat soveltuvat erikokoisiin kokouksiin, koulutuksiin, seminaareihin, ruokailuihin ja juhliin.
Mitä kokoustekniikkaa tiloissa on?
Tekniikka vaihtelee tilan mukaan. Käytettävissä on tilasta riippuen Wi-Fi, videotykki ja valkokangas, äänentoisto, tietokone sekä fläppitauluja. Tarvittava tekniikka kannattaa ilmoittaa tarjouspyynnössä.
Onko Utran Uittotuvalla valmiita kokouspaketteja?
Kyllä. Valittavana on neljä eripituisiin kokouksiin suunniteltua kokouspakettia. Paketteihin sisältyvät kokoustila, esitystekniikka, Wi-Fi ja valitun paketin mukaiset tarjoilut. Yli 30 hengen kokouksista pyydetään erillinen tarjous.
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää suuren seminaarin tai yritystapahtuman?
Kyllä. Katetun Uittoareenan katsomossa on 500 paikkaa. Areena soveltuu esimerkiksi seminaareihin, yritysjuhliin ja muihin suuriin tapahtumiin. Uittotuvan kautta voidaan järjestää myös äänentoisto, tarjoilut, järjestyksenvalvonta ja pysäköinninohjaus.
Voiko tiloihin tutustua ennen varaamista?
Utran Uittotuvan tiloihin voi tutustua verkkosivujen virtuaalikierroksella. Mahdollisesta paikan päällä tapahtuvasta tutustumisesta voi sopia myynnin kanssa.
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää tilaisuuksia ympäri vuoden?
Kyllä. Uittotuvalla järjestetään yritystilaisuuksia ja yksityisjuhlia ympäri vuoden. Sopiva tila ja sen saatavuus varmistetaan tilaisuuden ajankohdan ja henkilömäärän perusteella.
Varaaminen ja tarjouspyyntö
Miten pyydän tarjouksen yritystilaisuudesta tai juhlista?
Voit täyttää verkkosivujen tarjouspyyntölomakkeen tai ottaa yhteyttä Utran Uittotuvan myyntiin sähköpostitse tai puhelimitse.
Mitä tietoja tarjouspyyntöön kannattaa ilmoittaa?
Kerro tarjouspyynnössä mahdollisuuksien mukaan tilaisuuden ajankohta, tilaisuuden luonne, arvioitu henkilömäärä, tarjoilutoiveet, tarvittava tekniikka sekä ohjelmaa ja tiloja koskevat toiveet. Näiden tietojen perusteella myynti voi ehdottaa sopivaa kokonaisuutta.
Kuinka aikaisin tilaisuus kannattaa varata?
Tilaisuutta kannattaa tiedustella heti, kun alustava ajankohta on tiedossa. Suosituimpien ajankohtien, kuten pikkujoulukauden ja kesäviikonloppujen, vapaat tilat täyttyvät hyvissä ajoin.
Mitä tarjoukseen sisältyy?
Tarjouksen sisältö määräytyy asiakkaan toiveiden mukaisesti, esimerkiksi tilat, tarjoilut, kokoustekniikka, ohjelma, esiintyjät ja muut sovitut palvelut.
Milloin lopullinen henkilömäärä ja erityisruokavaliot pitää ilmoittaa?
Tilaisuuskohtainen määräaika sovitaan varauksen yhteydessä. Lopullinen henkilömäärä, erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat kannattaa ilmoittaa sovittuun määräaikaan mennessä, jotta tarjoilut ja tilajärjestelyt voidaan toteuttaa suunnitellusti.
Voiko tilaisuuden sisältöä muuttaa varauksen jälkeen?
Muutoksista kannattaa olla yhteydessä myyntiin mahdollisimman pian. Esimerkiksi henkilömäärän, tarjoilujen, aikataulun, tekniikan ja ohjelman muutokset vahvistetaan tilaisuuden ja käytettävissä olevien palveluiden mukaan.
Tilaisuuden valmistelu ja käytännön järjestelyt
Milloin tilaan pääsee valmistelemaan tilaisuutta?
Tilaan pääsy ja valmisteluaika sovitaan tilaisuuden ja tilavarauksen yhteydessä.
Saako Utran Uittotuvan tiloja koristella?
Tilaisuuden koristelusta ja koristeiden kiinnitystavoista sovitaan etukäteen myynnin kanssa. Näin voidaan varmistaa, että koristelu sopii valittuun tilaan eikä vahingoita rakennuksia tai kalusteita.
Kuinka pitkään yritysjuhla tai yksityistilaisuus voi jatkua?
Tilaisuuden alkamis- ja päättymisaika sovitaan varauksen yhteydessä.
Kuka huolehtii tilan kalustuksesta ja siivouksesta?
Tilaisuuden kalustus, kattaminen, valmistelu ja siivous hoidetaan Utran Uittotuvan toimesta.
Ruoka- ja juomatarjoilut
Miten yritystilaisuuden tai juhlan tarjoilut järjestetään?
Utran Uittotupa järjestää tiloissaan pidettävien tilaisuuksien ruoka- ja juomatarjoilut. Kokonaisuuteen voidaan sisällyttää esimerkiksi kokouskahvit, lounas, päivällinen tai muu tilaisuuteen suunniteltu tarjoilu.
Voiko Utran Uittotuvan tilaisuuteen tuoda omia ruokia tai juomia?
Utran Uittotuvan tilaisuuksiin ei voi tuoda omia ruokia eikä juomia. Kaikki ruoka- ja juomatarjoilut järjestetään Utran Uittotuvan kautta.
Huomioidaanko erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat?
Kyllä. Erityisruokavaliot ja ruoka-aineallergiat tulee ilmoittaa etukäteen sovittuun määräaikaan mennessä, jotta ne voidaan huomioida tarjoilujen suunnittelussa.
Voiko Utran Uittotuvan cateringin tilata yrityksen omiin tiloihin tai muuhun juhlapaikkaan?
Kyllä. Utran Uittotupa tarjoaa catering- ja pitopalveluita Joensuussa ja lähialueilla järjestettäviin yritystilaisuuksiin, kokouksiin, häihin ja muihin juhliin. Menu ja tarjoilut suunnitellaan tilaisuuden tarpeiden mukaan.
Yksityisjuhlat
Millaisia yksityisjuhlia Utran Uittotuvalla voi järjestää?
Uittotuvalla voidaan järjestää esimerkiksi häitä, kastejuhlia, syntymäpäiviä, valmistujaisia, muistotilaisuuksia, polttareita, rapujuhlia ja pikkujouluja. Sopiva tila ja tarjoilut valitaan juhlan luonteen ja vierasmäärän mukaan.
Voiko Utran Uittotuvalla järjestää häät?
Kyllä. Hääjuhlan tilaksi voidaan valita esimerkiksi Sorvaamo, Varppaaja tai pieniä häitä varten Pielisjoen rannalla sijaitseva Rantapaviljonki. Uittotupa auttaa käytännön järjestelyissä ja menun suunnittelussa sekä vastaa sovitusti juhlapäivän toteutuksesta.
Tapahtumat ja tapahtumavieraat
Mistä löydän Utran Uittotuvan tulevat tapahtumat ja liput?
Ajankohtaiset konsertit, kesäteatteriesitykset, festivaalit, stand up -illat, tastingit ja muut tapahtumat löytyvät tapahtumakalenterista. Tapahtuman omalta sivulta näet ajankohdan, ohjelman, ikärajan ja lipputiedot.
Missä Utran Uittotupa sijaitsee ja miten sinne pääsee?
Utran Uittotupa sijaitsee Pielisjoen rannalla Joensuun Utrassa, vain noin 6,5 kilometrin päässä Joensuun keskustasta. Osoite on Uittopäälliköntie 2, 80170 Joensuu. Kaikkiin Utran Uittotuvan verkkokaupasta ostettuihin lippuihin kuuluu ilmainen edestakainen bussikyyti Joensuun joukkoliikenteen vuoroilla. Meille voit tulla myös omalla autolla tai pyörällä.
Missä yleisötapahtumien pysäköintialueet sijaitsevat?
Yleisötapahtumien pysäköintialueet sijaitsevat Väisälänkadulla ja entisen metsäoppilaitoksen urheilukentällä. Tapahtumien aikana paikalla on pysäköinninohjaus. Uittotuvan pihan pysäköintialue on varattu artisti- ja invapysäköintiin.
Sisältyykö tapahtumalippuun bussimatka Utran Uittotuvalle?
Utran Uittotuvan omasta verkkokaupasta ostettuihin pääsylippuihin kuuluu maksuton edestakainen bussimatka Joensuun joukkoliikenteen vuoroilla aikataulujen mukaisesti. Muualta ostettuihin tapahtumalippuihin bussietu ei sisälly.
Onko Utran Uittotuvan tapahtuma-alue esteetön?
Tapahtuma-alue ei ole täysin esteetön pihan epätasaisen maaston vuoksi. Inva-pysäköintipaikkoja on rajoitetusti. Avustaja pääsee tapahtumaan maksutta avustettavan seurassa sivuilla ilmoitettujen ehtojen mukaisesti.
Tiedustelut ja varaukset
Utran Uittotuvan myynti
myynti@utranuittotupa.fi
0500 675 162
Avoinna maanantaista perjantaihin klo 9–16. Suljettu arkipyhinä, ellei toisin mainita.